Je team beheren
Als bedrijfsbeheerder nodig je collega's uit, haal je vertrekkers weg en bepaal je wie voor het bedrijf mag tekenen.
- Voor
- Company Admin
- Waar
- portaal, app
Voordat je begint
- Je bent bedrijfsbeheerder. Dat regelt het gebouwteam. Zie je Bedrijf niet in het menu, vraag het dan aan het gebouwteam.
In het portaal
Pad: Bedrijf, met de tabs Overzicht, Team, Contracten & facturatie en Instellingen
Overzicht toont wat aandacht vraagt, hoeveel actieve leden en tekenbevoegden er zijn, openstaande activaties en het tegoed.
Een collega uitnodigen
- Ga naar Team.
- Vul onder Iemand uitnodigen het e-mailadres in.
- Klik op Uitnodiging versturen. Je collega krijgt een e-mail.
Staat je collega al in Doory zonder account, gebruik dan Bestaande huurder uitnodigen. Met Link kopiëren stuur je de uitnodiging zelf door, bijvoorbeeld via een chatbericht. Onder Openstaande uitnodigingen verstuur je een uitnodiging opnieuw.
Een teamlid wijzigen of verwijderen
Klik op een teamlid. Daar pas je de Functietitel aan, en onder Lidmaatschap:
- Deactiveren: je collega kan tijdelijk niet inloggen. Met Opnieuw activeren zet je dat terug.
- Lid verwijderen: je collega verdwijnt uit het team. De boekingen blijven in het logboek en de toegang stopt direct.
Tekenbevoegden, contactpersonen en zichtbaarheid
Ga naar Instellingen.
- Wat teamleden zien: kies per onderdeel (ruimteboekingen, gasten, add-on-aanvragen, gym) of leden alleen hun eigen zaken zien, alles van het bedrijf, of de instelling van het gebouw volgen.
- Tekenbevoegden van het bedrijf: vink aan wie add-ons en overeenkomsten mag goedkeuren en klik op Tekenbevoegden opslaan. Voor iemand die nog geen lid is, of als het gebouw een identiteitsbewijs vraagt, gebruik je Wijziging tekenbevoegde aanvragen.
- Contactpersonen: kies wie de receptie als eerste belt. Kies er minstens twee.
In de app
Pad: tab met de naam van je gebouw › blok Bedrijf
- Tik op Team beheren.
- Vul onder Nodig een teamlid uit een e-mailadres in en tik op de knop ernaast.
- Tik op een teamlid om de Functietitel te wijzigen, het teamlid Contactpersoon te maken of Tekenbevoegde aanvragen.
- Tik op Account beheren om het account te deactiveren, een uitnodiging opnieuw te versturen of het teamlid te verwijderen uit het bedrijf.
Met de tegels in het blok Bedrijf spring je direct naar een gefilterde lijst, bijvoorbeeld alle tekenbevoegden.
Wat er daarna gebeurt
- Een uitnodiging is zeven dagen geldig. Je ziet in het portaal wanneer hij is verlopen en kunt hem opnieuw versturen.
- Een collega die je deactiveert of verwijdert, krijgt daar geen e-mail over.
Goed om te weten
- Je nodigt collega's altijd uit als lid. Een nieuwe bedrijfsbeheerder wijst het gebouwteam aan.
- In de app wijs je een tekenbevoegde aan via een aanvraag die het gebouwteam beoordeelt, met een kopie van een identiteitsbewijs. In het portaal vink je bestaande leden direct aan.
- Een link kopiëren en instellen wat teamleden zien kan alleen in het portaal.
- Is het aantal werkplekken in je contract bereikt, dan kun je pas iemand uitnodigen als je eerst een ander deactiveert.