Bedrijven en leden

Wie kan wat

• Operations: Bedrijven en leden aanmaken en bewerken, tekenbevoegden en contactpersonen kiezen, een bedrijf deactiveren
• Finance: Credits, het overage-tarief en het factuuradres van een bedrijf instellen
• Platform Lead: Alles, ook accounts uitnodigen, rollen toekennen en een bedrijf verwijderen
• Company Admin: Collega's uitnodigen, deactiveren en verwijderen, tekenbevoegden en contactpersonen kiezen, instellen wat leden van elkaar zien
• Member: Het eigen profiel, de taal en het wachtwoord beheren

Twee rollen voor huurders

• Company Admin (in het portaal en de app: Bedrijfsbeheerder) beheert het team. Alleen het gebouwteam maakt iemand bedrijfsbeheerder.
• Member (in het portaal en de app: Lid, in de beheerconsole: Employee) gebruikt het portaal en de app.

Los daarvan kan een lid tekenbevoegde zijn (keurt add-ons en overeenkomsten goed) en contactpersoon (de receptie belt deze mensen als eerste).

Waar vind je het

• Bedrijf aanmaken: beheerconsole
• Lid toevoegen of uitnodigen: beheerconsole, portaal, app
• Uitnodigingslink kopiëren: beheerconsole, portaal
• Wachtwoord voor een lid instellen: beheerconsole
• Tekenbevoegden kiezen: beheerconsole: ✓; portaal: ✓; app: via een aanvraag
• Instellen wat leden zien: beheerconsole, portaal
• Lid deactiveren of verwijderen: beheerconsole, portaal, app
• Bedrijf deactiveren: beheerconsole
• Eigen profiel, taal en wachtwoord: portaal, app

• Beheerconsole: Members › Companies en Members › Members
• Portaal: Bedrijf in het menu (alleen voor bedrijfsbeheerders) en Mijn profiel onder je naam
• App: de tab met de naam van je gebouw, met de blokken Persoonlijk en Bedrijf

Aanzetten en instellen

Bedrijven en leden zijn er altijd; dit is geen module die je aan- of uitzet. Per gebouw stel je onder Settings › Policy per module in of leden alles van hun bedrijf zien, per module (ruimteboekingen, gasten, add-ons, gym). Een bedrijf kan daar zelf van afwijken.

Samenhang met andere modules

• Vergaderruimtes: de credits van een bedrijf bepalen hoeveel er gratis geboekt kan worden.
• Add-ons: tekenbevoegden keuren voorgestelde add-ons goed.
• Toegang: met iLOQ krijgt een lid een sleutel. Bij deactiveren of verwijderen wordt die ingetrokken.
• Kantoren en contracten: het aantal werkplekken in de contracten bepaalt hoeveel actieve leden een bedrijf kan hebben.

Taken

• Een bedrijf toevoegen en inrichten (Operations)
• Een lid toevoegen en uitnodigen (Operations)
• Een lid of bedrijf deactiveren (Operations)
• Je team beheren (bedrijfsbeheerders)
• Je profiel en wachtwoord (huurders)

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een uitnodiging geldig? Zeven dagen. Daarna stuur je een nieuwe. De oude link werkt dan niet meer.

Kan iemand lid zijn van twee bedrijven? Nee. Een account hoort bij één bedrijf.

Waarom kan ik geen lid meer toevoegen? Het aantal actieve leden mag niet hoger zijn dan het aantal werkplekken in de contracten van het bedrijf. Deactiveer eerst een lid, of breid het contract uit.

Wat gebeurt er met boekingen van een verwijderd lid? Die blijven staan. De toegang van het lid stopt direct.

Krijgt een lid een mail als het wordt gedeactiveerd? Nee. Deactiveren, verwijderen en een rol wijzigen gebeuren zonder mail.

Wijzigingen

• 26 oktober 2026: eerste versie.