Add-ons goedkeuren en tekenen
Keur aanvragen van je team goed en teken voor wat het bedrijf afneemt. Kost een add-on geld, dan is goedkeuren tekenen.
- Voor
- Company Admin, tekenbevoegde
- Waar
- portaal, app
Wie keurt wat goed
- Aanvragen van je team en prijzen van het gebouwteam: de bedrijfsbeheerder.
- Add-ons die het gebouwteam zelf voorstelt: een tekenbevoegde van het bedrijf.
Ben je allebei, dan zie je alles op één plek.
In het portaal
Pad: Service › Add-ons, kaart Wacht op jou
Een aanvraag van je team goedkeuren
- Klik bij de aanvraag op Beoordelen of open de aanvraag.
- Lees bij Wacht op jouw goedkeuring wat er is aangevraagd.
- Klik op Goedkeuren en bevestig met Aanvraag goedkeuren. Of klik op Afwijzen en geef een reden.
De aanvraag gaat naar het gebouwteam.
Een prijs accepteren
Heeft het gebouwteam een prijs gestuurd, dan zie je Het gebouwteam heeft een prijs gestuurd.
- Klik op Tekenen en goedkeuren.
- Teken met je muis of vinger bij Handtekening tekenen, of kies Naam typen.
- Klik op Tekenen en accepteren.
Je naam, het tijdstip en de gegevens van de aanvraag worden bij de handtekening bewaard.
In de app
Pad: tab met de naam van je gebouw › Add-on-aanvragen. Wacht er iets op je, dan zie je bovenaan het blok Bedrijf de kaart Aandacht nodig.
- Tik bij de add-on op Tekenen en goedkeuren.
- Teken met je vinger in het vak, of kies Naam typen.
- Tik op Tekenen en goedkeuren. Wil je nog wachten, tik dan op Open laten.
Wil je niet akkoord gaan, tik dan op Afwijzen en geef een reden.
Een prijs voor een aanvraag van je team accepteer je in de app vanuit het gesprek: de prijs staat boven het berichtenveld, met Accepteren en Afwijzen.
Wat er daarna gebeurt
- Het gebouwteam krijgt een melding dat je hebt goedgekeurd of afgewezen.
- De add-on staat daarna op Goedgekeurd en komt op de factuur van je bedrijf.
- Op de pagina Add-ons in het portaal zie je wat je bedrijf afneemt, en in de app onder Add-on-aanvragen.
Goed om te weten
- Een gratis add-on keur je goed zonder handtekening.
- Ben je geen tekenbevoegde, dan zie je bij een voorgestelde add-on dat alleen een tekenbevoegde van je bedrijf die kan goedkeuren.
- Wie tekenbevoegde is, regel je onder Bedrijf › Instellingen. Zie Je team beheren.