Een ruimte boeken namens een bedrijf
Gebruik dit als een huurder belt of aan de balie vraagt om een ruimte, of voor een vaste wekelijkse vergadering.
- Voor
- Operations, Platform Lead
- Waar
- beheerconsole
Voordat je begint
- Het bedrijf staat in Doory en heeft dit gebouw als hoofdgebouw.
In de beheerconsole
Pad: Space › Meeting Rooms
- Kies de dag met de pijlen of met Today. Laat de weergave op Daily staan.
- Klik in de rij van de ruimte op een vrij tijdvak. Het venster Book Meeting Room opent.
- Kies bij Company het bedrijf.
- Kies de deelnemers en de Primary attendee (access holder). Die persoon krijgt toegang tot de ruimte.
- Voeg bij External Attendees eventueel e-mailadressen van gasten toe.
- Controleer Start Time en End Time.
- Voor een vaste vergadering: vink Make this a recurring meeting aan en kies hoe vaak.
- Klik op Create Booking.
Je kunt ook boeken vanaf het Dashboard. Klik in de kaart Meeting rooms — right now op een vrij uur.
Wat er daarna gebeurt
- De boeker krijgt een bevestiging met een agenda-uitnodiging. Met de Outlook-koppeling komt de boeking direct in de agenda.
- De boeker krijgt een pushmelding in de app dat er een ruimte is geboekt.
- Gasten bij External Attendees krijgen een uitnodiging per e-mail.
- De boeking kost credits of komt als regel op de factuur, afhankelijk van het prijsmodel van het gebouw.
Goed om te weten
- Create as room announcement zet een mededeling in de ruimte zonder de ruimte te blokkeren of credits te kosten.
- Bij een reeks slaat Doory weken over waarin de ruimte al bezet is. Een reeks loopt standaard tot het einde van de overeenkomst van het bedrijf, of anders een jaar.
- External company gebruik je voor een bedrijf dat geen huurder is.
- Alle reeksen in het gebouw zie je via Recurring.