Een vergaderruimte boeken
Kies een moment, zie direct welke ruimtes vrij zijn en boek er een, eenmalig of elke week.
- Voor
- Company Admin, Member
- Waar
- portaal, app, kiosk
Voordat je begint
- Je hebt een account bij het gebouw.
- Je ziet hoeveel credits je bedrijf deze maand over heeft, of wat de ruimte kost. Dat verschilt per gebouw.
In het portaal
Pad: Boeken › Ruimtes, of Ruimte boeken op Home
- Kies een dag. Een dag verder weg kies je met Andere datum.
- Kies bij Vanaf de begintijd en daarnaast hoe lang je de ruimte nodig hebt.
- Vul bij Personen in met hoeveel mensen je bent. Je ziet alleen ruimtes waar je met dat aantal in past.
- Kies een ruimte die Beschikbaar is. Bij een bezette ruimte zie je wanneer die weer vrij is.
- Klik op Verder.
- Kies bij Wekelijks herhalen of het een eenmalige boeking is of een reeks van 4, 8 of 12 weken.
- Voeg bij Gasten eventueel gasten toe met naam en e-mailadres.
- Controleer de Kosten en klik op Boeking bevestigen.
Je ziet Geboekt. De boeking staat onder Mijn reserveringen.
In de app
Pad: Boekingen › + Ruimte, of Ruimtes op Home
- Kies bij Datum een dag en bij Starttijd een tijd.
- Kies de Duur.
- Tik bij Beschikbare ruimtes op een ruimte.
- Kies bij Herhalen Eenmalig of Wekelijks.
- Vul bij Gasten (optioneel) eventueel e-mailadressen in.
- Tik op Reservering controleren en daarna op Boeking bevestigen.
Je ziet Boeking bevestigd. De boeking staat in de tab Boekingen en op Home onder Binnenkort.
Bij de kiosk
Tik op het startscherm op I work here. Je boekt met je persoonlijke toegangscode. Die vraag je aan met Get code; je krijgt hem per e-mail.
Wat er daarna gebeurt
- Je krijgt een bevestiging met een agenda-uitnodiging.
- Gasten met een e-mailadres krijgen een uitnodiging per e-mail.
- In het portaal worden gasten ook direct aangemeld bij de receptie, als het gebouw de module Gasten gebruikt. In de app gebeurt dat niet: meld ze apart aan met + Gast aanmelden op de boekingspagina.
- De boeking kost credits of wordt gefactureerd, afhankelijk van het gebouw.
Goed om te weten
- In de app boek je tussen 09:00 en 17:30, tot 14 dagen vooruit en voor 30 minuten tot 4 uur.
- Zijn je credits op, dan kun je toch boeken. Je ziet een melding dat het extra verbruik apart in rekening wordt gebracht.
- Bij een wekelijkse reeks verwacht de receptie je gasten alleen de eerste keer.
- Is een ruimte op dat moment al geboekt, dan staat hij niet als beschikbaar in de lijst.