Een bedrijf toevoegen en inrichten

Een bedrijf toevoegen

Pad: Members › Companies › Add company

1. Vul de Company Name in.
2. Werkt je gebouw met credits, kies dan het Credit Type: Monthly (resets each month) of One-time (total credits). Vul het aantal credits in en het Overage Rate (€ per credit) voor verbruik boven het tegoed.
3. Huurt het bedrijf rechtstreeks van de eigenaar van het pand, vink dan ROZ tenant aan en vul eventueel de Location in, bijvoorbeeld "3e verdieping".
4. Vul het KvK- en btw-nummer in onder Compliance details, als je die hebt.
5. Klik op Create Company.

Heb je al een huurcontract als pdf, dan maakt Create from contract het bedrijf aan op basis van dat contract.

Het bedrijf inrichten

Klik in het overzicht op View Details. Op de bedrijfspagina staan rechtsboven drie knoppen:

• Signer: kies wie mag tekenen voor add-ons en overeenkomsten.
• Contact: kies de contactpersonen die de receptie als eerste belt.
• Billing: vul het e-mailadres in waar facturen naartoe gaan.

Lager op de pagina:

• Members: de leden van het bedrijf, met hun status. Zie Een lid toevoegen en uitnodigen.
• What members see: per module of leden alleen hun eigen boekingen, gasten en aanvragen zien, of alles van het bedrijf. Kies Follow the building, Only their own of Everything of the company.
• Credits System: het tegoed en het overage-tarief.
• De tabs onderaan: overeenkomsten, aanvragen, add-ons, facturen, boekingen, notities en meer.

Goed om te weten

• De kolom Space in het overzicht toont per bedrijf wat het huurt: unitnummers, of labels als ROZ, Dedicated desk, Co-working, Virtual office en Day pass.
• Met All filters zoek je bijvoorbeeld bedrijven zonder KvK-nummer of zonder factuuradres.
• Credits en het factuuradres wijzigen vraagt financiële rechten. Zonder die rechten zie je de velden wel, maar lukt opslaan niet.
• Een bedrijf verwijderen kan alleen de platformbeheerder. Gebruik anders Deactivate.

Zie ook

• Een lid toevoegen en uitnodigen
• Een lid of bedrijf deactiveren