Een service voorstellen aan een bedrijf
Bied een bedrijf zelf iets aan, zoals een parkeerplek of plantenverzorging. Een tekenbevoegde van het bedrijf keurt het goed.
- Voor
- Operator Admin, Platform owner
- Waar
- Doory Admin
Voordat je begint
- Het bedrijf heeft minstens één tekenbevoegde. Zonder tekenbevoegde blijft het voorstel wachten. Zie Een bedrijf toevoegen en inrichten.
In Doory Admin
Ga naar: Services › Services › Company services › + New service
- Kies bij Company het bedrijf.
- Kies bij From the catalogue (optional) een item uit de catalogus of laat Custom service staan voor iets dat niet in de catalogus staat.
- Vul de Title en de Description in. De tekenbevoegde ziet die bij het goedkeuren.
- Vul het bedrag in bij Amount ex. VAT. Vul 0 in voor een gratis service.
- Kies bij Billing One-off of Monthly, kies een Category en eventueel een Start date (optional).
- Laat Send to the company for approval now aangevinkt om het voorstel meteen te versturen. Haal het vinkje weg om eerst een concept op te slaan.
- Klik op Propose service of op Save draft als je het vinkje hebt weggehaald.
Je kunt een service ook voorstellen vanaf de pagina van het bedrijf: ga naar Agreements en klik in de kaart Services op New service. Daar koppel je de service ook aan een overeenkomst of kantoor en stel je een leverschema in.
Wat er daarna gebeurt
- De tekenbevoegden krijgen een e-mail en een melding. In het Doory webportal staat het voorstel onder Waiting for you, in de Doory App onder Add-on requests.
- Na goedkeuring krijg je een e-mail en een melding. In de kolom Signed by zie je wie heeft getekend.
- Wijst de tekenbevoegde het voorstel af, dan zie je de reden bij de service.
Goed om te weten
- Ook een gratis voorstel moet door een tekenbevoegde worden goedgekeurd, maar dan zonder handtekening. Voor een voorstel met een bedrag geldt de tekengrens van het gebouw niet: het wordt altijd getekend.
- Alle services van één bedrijf, met bedrag, looptijd en status, staan op de pagina van het bedrijf onder Agreements, in de kaart Services. Open een service om hem te activeren met Activate service, af te ronden met Mark completed of te annuleren.
- Een service die je annuleert, stopt direct op de factuur. Er geldt geen opzegtermijn en er wordt niet naar rato verrekend.