Contracten als bron, niet als map
Contracten zijn bij Doory de bron van je bezetting én je facturatie. Upload of importeer ze en de looptijd, huurprijs, m² en opzegtermijn worden automatisch overgenomen.
Een PDF in een map weet niets
Bijna elke beheerder heeft de contracten als PDF op een schijf staan, en daarnaast een Excel met de belangrijkste velden overgetypt. Die twee lopen uit elkaar zodra er een amendement bij komt. In Doory is het contract een record: de velden zijn data, en facturatie, bezetting en verlengingen komen daar allemaal uit.
Automatische extractie
Looptijd, huurprijs, m², werkplekken en opzegtermijn direct uit het contract.
Contract → factuur
Koppeling van contract naar bedrijf, unit en factuurregels, bedrijf aanmaken vanuit het contract.
Signalering
Ontbrekende of tegenstrijdige contractdata worden gemeld voordat het misgaat.
Wat er in een contract vastligt
Het ondertekende document blijft eraan hangen, maar het werk gebeurt op de velden.
Allocaties
Welke units of werkplekken dit bedrijf heeft, vanaf welke datum en tot wanneer. Een bedrijf kan er meerdere hebben, bijvoorbeeld twee units op de tweede verdieping en vier flexplekken. Uit de allocatie rollen de factuurregels, en uit dezelfde allocatie rolt je bezettingsgraad. Klopt een factuur niet, dan is de vraag dus niet waar het bedrag vandaan komt, maar welke allocatie erbij hoort.
Clausules als data, niet als tekst
Opzegtermijn, breakopties en het indexatiemoment staan als veld vast, niet als alinea in een bijlage. Dat is nodig omdat de signalering eraan hangt: Doory rekent uit de combinatie van die velden de datum waarop jij iets moet beslissen, in plaats van alleen naar de einddatum te kijken.
Een tijdlijn van amendementen
Elke verlenging, uitbreiding en wijziging staat als stap in de tijdlijn, met datum. Je ziet niet alleen wat er nu geldt, maar ook hoe je daar bent gekomen. Vraagt een huurder waarom de huur in maart is aangepast, dan is dat één scherm in plaats van drie bestanden naast elkaar.
Aflopende contracten melden zichzelf
Het beslismoment komt op je dashboard te staan, tussen je dagelijkse werk, en wordt een verzoek met drie uitkomsten: verlengen tegen deze voorwaarden, verlengen tegen nieuwe, of laten eindigen. Bij besluiten met financiële gevolgen kun je een tweede goedkeuring verplicht stellen. Doory stelt geen huurprijs voor en adviseert niet over verlengen; het zorgt dat de vraag op tijd bij de juiste persoon ligt.
Contractbeheer
Contracten zijn bij Doory de bron van je bezetting én je facturatie. Upload of importeer ze en de looptijd, huurprijs, m² en opzegtermijn worden automatisch overgenomen.
Veelgestelde vragen
Ja. Je uploadt of importeert je huidige contracten; de kerngegevens worden automatisch overgenomen.