Een bezettingsgraad die klopt
Omdat je bezetting uit de contracten komt, klopt hij altijd. Zie live per pand, verdieping en unit wat bezet is en wat leegstaat.
Bezetting is geen aparte administratie
Bij de meeste operators komt de bezetting uit een Excel die iemand maandelijks bijwerkt, terwijl de contracten ergens anders staan. In Doory is het één en hetzelfde: de allocatie in het contract is wat de unit bezet maakt. Verandert het contract, dan verandert het cijfer mee.
Live bezettingsgraad
Per pand, verdieping en unit, actieve occupancies vs. totaal units.
Historie & projectie
Bezetting per maand en een projectie vooruit op basis van getekende contracten.
Conflictdetectie
Overlappende allocaties worden gesignaleerd, met een oplos-workflow.
Hoe de cijfers tot stand komen
Vier dingen bepalen wat je in het bezettingsbeeld ziet.
De unit is de rekeneenheid
Elke unit heeft een capaciteit in werkplekken, een verdieping, een vraagprijs en een status: in gebruik, leeg, gesplitst of uit gebruik genomen. Die status doet werk in je cijfers. Een unit die verbouwd wordt, telt niet als leegstand die je had kunnen verhuren, maar verdwijnt ook niet uit je administratie. Splits je een unit, dan legt Doory die stap vast en blijft de geschiedenis leesbaar.
Het contract bepaalt wat bezet is
Een allocatie wijst naar een echte unit, met een ingangsdatum en een einddatum. Daaruit volgt of die unit vandaag bezet is, en daaruit volgt ook de factuurregel. Je werkt dus niet drie systemen bij als een huurder uitbreidt: je voegt een unit toe aan de allocatie en de bezetting, de factuur en het portfoliobeeld lopen mee.
Een lijn, geen momentopname
Naast de stand van vandaag zie je het verloop per maand en een projectie vooruit op basis van getekende contracten. Die lijn is waar je iets aan hebt: hij laat zien of je leegstand oploopt of oplost, en welke units in het komende kwartaal vrijkomen. Dat is de informatie die je nodig hebt voordat je aan nieuwe verhuur begint.
Waar deze module ophoudt
Doory is geen business-intelligence-tool. Je bouwt er geen eigen dashboards en geen vrije draaitabellen. Wil je een scenario doorrekenen of je eigen model bouwen, dan exporteer je naar Excel en reken je daar verder. Gebruik die export om te rapporteren en te controleren, niet om te administreren: zodra je hem opslaat, loopt hij achter op het systeem.
Bezetting & leegstand
Omdat je bezetting uit de contracten komt, klopt hij altijd. Zie live per pand, verdieping en unit wat bezet is en wat leegstaat.
Veelgestelde vragen
Nee. De vacant/bezet-status volgt automatisch uit de contracten en units.