Facturen die zichzelf maken
De maandelijkse factuurronde op basis van contract- en billingregels: huur, servicekosten, parkeren en extra’s, in één handeling.
De zwaarste week van de maand
Bij de meeste operators staan de huurregels in Excel, het zaalgebruik in een boekingstool, de extra diensten in iemands mailbox en de facturen in het boekhoudpakket. Elke maand zet iemand die vier bronnen naast elkaar en typt de bedragen over. In Doory komt de factuurronde uit de bronnen zelf, en is jouw werk controleren in plaats van rekenen.
Automatische maandrun
Alle factuurregels uit de contracten samengevoegd tot correcte facturen.
Slim groeperen
Eén factuur per klant per periode, of gesplitst per unit of dienst.
Boekhoudkoppeling
Koppeling met WeFact en je boekhouding; definitief maken en versturen via e-mail.
Hoe een factuurronde verloopt
Een run is eerst een voorstel. Pas wat jij goedkeurt, gaat de deur uit.
Het voorstel verzamelt zichzelf
Doory haalt de factuurregels op uit de contracten en hun allocaties, uit het creditverbruik van de vergaderruimtes, uit de add-ons en uit de dagpassen, en zet ze klaar per bedrijf. Je ziet eerst welke bedragen naar welke huurders gaan en uit welke regels ze bestaan, voordat er iets verstuurd is.
De reviewstap is het hart
Je keurt de run in zijn geheel goed, past losse regels aan of houdt één factuur achter omdat je nog met die huurder in gesprek bent. Wat je niet goedkeurt, gebeurt niet. Daarmee is een huurder die halverwege de maand is uitgebreid geen reden meer om de hele ronde uit te stellen.
Elke regel is herleidbaar
Komt er een vraag over een bedrag, dan open je het bedrijf en wijs je de allocatie of de boeking aan waar de regel uit komt. Dat is het verschil tussen een gesprek van twee minuten en een middag uitzoeken, en het is ook wat een discussie over een factuur meestal meteen beëindigt.
Waar deze module ophoudt
Doory vervangt je boekhoudpakket niet, en dat is de bedoeling. De facturatie zit in Doory, de boekhouding blijft in WeFact, Exact of Moneybird, met een koppeling ertussen. Btw-aangifte, grootboek en jaarrekening blijven waar ze horen. Spreek vooraf met je boekhouder af welke grootboekrekeningen en btw-tarieven gebruikt worden: dat gesprek is beter vóór je eerste factuurronde dan erna.
Facturatie
De maandelijkse factuurronde op basis van contract- en billingregels: huur, servicekosten, parkeren en extra’s, in één handeling.
Veelgestelde vragen
Nee. Doory maakt de facturen en koppelt ze naar WeFact of je boekhouding; die blijft waar hij is.