Koppeling met iLOQ: sleutels toewijzen, uitgeven en intrekken vanuit Doory. Bij uitstroom wordt toegang automatisch beëindigd.
In de praktijk zijn er twee systemen: jouw administratie en het slotenbeheer. Een nieuwe medewerker wordt in het ene toegevoegd en in het andere vergeten. Bij vertrek gebeurt hetzelfde, en dat is de gevaarlijke kant: iemand die er niet meer werkt, maar nog wel naar binnen kan.
Sleutels en toegangsrechten beheren vanuit Doory.
Toegang volgt automatisch uit contract, membership of afspraak.
Bij uitstroom wordt toegang automatisch beëindigd.
De ledenadministratie is de bron, het slot volgt.
Je richt per pand groepen in: buitendeur, verdieping, eigen unit, gedeelde ruimtes. Aan een member ken je de groepen toe die bij zijn bedrijf en zijn allocatie horen. Reken op een halve dag per gebouw om dat goed te zetten. Dat is meteen het moment waarop je opruimt, want in vrijwel elk pand zijn er meer actieve sleutels dan actieve gebruikers.
Activeer je een member, dan zet Doory de rechten klaar in iLOQ zonder dat iemand daar apart iets voor doet. Zet je hem op inactief of loopt zijn contract af, dan worden ze ingetrokken, ook in de app. Je ziet de status van de koppeling en van individuele acties, dus bij een deur die niet opengaat weet je of het aan het slot ligt of aan de rechten.
Per bedrijf zie je wie wanneer naar binnen is gegaan. Dat is geen toezicht op individuen maar een praktisch instrument: bij een incident weet je wie er in het pand was, en bij een discussie over het gebruik van gedeelde ruimtes heb je cijfers in plaats van een indruk.
Doory beheert de rechten, niet de hardware. Sloten, cilinders, batterijen en installatie blijven bij iLOQ en je installateur. En omdat toegangsdata persoonsgegevens zijn, leg je zelf vast waarom je ze bewaart en hoe lang; Doory ondersteunt dat met een retentiebeleid, maar de keuze is aan jou.
Doory koppelt met iLOQ en Salto. Het beheer is in beide gevallen hetzelfde: toegangsgroepen per gebouw, toegewezen op basis van bedrijf en allocatie.