De kiosk instellen
Zet een tablet bij de receptie neer waar gasten zelf inchecken en huurders een ruimte boeken. Je hebt alleen een link en een code van vier cijfers nodig.
- Voor
- Operations, Platform Lead
- Waar
- beheerconsole, tablet bij de receptie
Voordat je begint
- Je hebt een tablet met een browser.
- Wil je dat gasten zelf inchecken, dan staat de module Gasten aan.
De kiosk koppelen
Pad: Settings › Policy per module › Kiosk
- Kopieer onder Kiosk link de link met Copy.
- Klik bij Kiosk code op Generate code. Je krijgt een code van vier cijfers.
- Open de link op de tablet.
- Tik de code in. De tablet blijft daarna een jaar gekoppeld, zonder in te loggen.
Onder de code zie je tot wanneer hij geldig is, hoeveel tablets gekoppeld zijn en wanneer de kiosk voor het laatst is gebruikt.
Wat gasten en huurders zien
- I have an appointment: de gast zoekt de eigen naam en tikt erop. De gast staat direct als aangekomen en de gastheer of gastvrouw krijgt een bericht.
- No appointment: de gast kiest het bedrijf en de persoon die de gast komt bezoeken. Die persoon krijgt een e-mail.
- I work here: een huurder boekt een vergaderruimte met een persoonlijke toegangscode.
- Reserve: een bezoeker zonder account boekt een vergaderruimte, dagpas, membership of virtueel kantoor. Deze knop staat er alleen als een van die modules aan staat.
Goed om te weten
- Namen in de kiosk staan afgekort, bijvoorbeeld "Iris V.". Zo ziet een gast geen volledige namen van anderen.
- Inchecken bij de kiosk kan alleen op de dag van het bezoek.
- Een gast via No appointment verschijnt niet in het dagoverzicht van de receptie.
- Maak je een nieuwe code, dan werkt de oude niet meer en moet je elke tablet opnieuw koppelen.
- Na zes foute pogingen in een kwartier blokkeert de kiosk tijdelijk.
- De kiosk is Engelstalig. Alleen de stappen achter Reserve zijn ook in het Nederlands.
- Na het inchecken keert de kiosk na 12 seconden vanzelf terug naar het startscherm.