Vergaderruimtes die huurders zelf boeken
Realtime beschikbaarheid en boeken via portaal of kiosk, met no-showbeleid en bezettingsanalyse per ruimte.
De kleinste transactie kost de meeste tijd
Een huurder mailt of loopt naar de balie, iemand kijkt in een agenda, typt de boeking over en mailt terug. Bij twintig huurders is dat een half uur per dag en minstens één keer per week een dubbele boeking. In Doory boeken members zelf, en houd jij de kalender waarop je stuurt.
Realtime boeken
Huurders boeken zelf via het portaal of de kiosk.
No-showbeleid
Gratis annuleringsvenster en automatische no-show na X minuten.
Bezettingsanalyse
Inzicht per ruimte, dag en tijdvak.
Wie wat kan boeken
Members doen het gewone werk; de operator heeft de uitzonderingen.
Wat een member ziet
De ruimtes van zijn gebouw, met capaciteit, voorzieningen en foto, en per dag wat vrij is. Heeft zijn bedrijf inbegrepen tegoed, dan ziet hij wat de boeking daarvan afhaalt; gaat hij eroverheen, dan ziet hij het tarief voordat hij bevestigt. Bij elke boeking hoort een agenda-uitnodiging, zodat de reservering in Outlook, Google Agenda of Apple Agenda staat en niet onderin een inbox verdwijnt.
De kalender van de operator
Een dag- en weekkalender over alle ruimtes van het pand. Daarin doe je wat members niet zelf kunnen: boeken namens een huurder, een walk-in inschieten voor iemand die er nu staat, een terugkerende serie aanmaken, of een boeking verplaatsen bij onderhoud, waarbij de huurder automatisch bericht krijgt. Blokkeer je een ruimte, dan is hij voor niemand meer boekbaar.
Annuleren en niet komen opdagen
Je stelt per gebouw in tot hoe lang voor de starttijd kosteloos afzeggen mag; binnen dat venster komen de credits terug en komt de ruimte vrij. Komt er niemand opdagen, dan markeert Doory de boeking automatisch als no-show. Of je die doorbelast, bepaal je zelf. Begin je net, dan is alleen registreren al genoeg: na een maand voer je het gesprek met een lijst in plaats van een onderbuikgevoel.
Ruimtes verkopen aan externen
Je kunt een publieke boekingspagina openzetten voor de ruimtes en de tijden die je wilt verhuren. Een externe kiest een tijdvak, accepteert de voorwaarden en betaalt online. Omdat het dezelfde kalender is, kan er niets dubbel: een externe boeking blokkeert de ruimte voor je members en andersom. Je bepaalt zelf welke ruimtes publiek zijn en tegen welk tarief.
Vergaderruimtes
Realtime beschikbaarheid en boeken via portaal of kiosk, met no-showbeleid en bezettingsanalyse per ruimte.
Veelgestelde vragen
Ja. Ze zien het tarief voordat ze bevestigen, en de overschrijding komt automatisch op de factuur.