Pakketten zonder loopwerk
Registreer een pakket bij aankomst en informeer automatisch de juiste huurder. Minder werk bij de receptie.
De stapel bij de balie
Bij een pand met dertig huurders komen er per dag tientallen pakketten. De bezorger legt ze neer, iemand zet er een naam bij en hoopt dat de ontvanger langskomt. Wat niet wordt opgehaald blijft staan, en één keer per maand is er een pakket dat volgens de ontvanger nooit is aangekomen.
Registreren
Pakket vastleggen bij aankomst met de juiste ontvanger.
Automatisch informeren
De huurder krijgt direct een melding.
Afhaalhistorie
Afhaalregistratie en historie op één plek.
Van bezorging tot afhalen
Drie handelingen, waarvan er twee bij de ontvanger liggen.
Registreren bij aankomst
De receptie legt vast voor welk bedrijf en welke persoon het pakket is, eventueel met een foto van het label. Dat is de hele handeling aan jouw kant. Wat er nog ligt en hoe lang, blijft daarna zichtbaar, zodat je op vaste momenten kunt opruimen in plaats van twee keer per jaar bij een grote actie.
De juiste persoon krijgt bericht
Meteen, via push in de app of per mail, volgens de voorkeur van die persoon. Staat de naam op het label net anders geschreven en is de ontvanger niet als member bekend, maar het bedrijf wel, dan gaat het bericht naar de contactpersoon van dat bedrijf. Zo blijft er niets liggen door een spelfout.
Afhalen met een QR-code
Bij het pakket hoort een code die bij het afhalen gescand wordt. Vanaf dat moment staat vast wie het wanneer heeft meegenomen. Dat is er niet uit wantrouwen, maar omdat het de discussie beëindigt: een pakket dat is afgehaald, is aantoonbaar afgehaald.
Wat je zelf regelt
Hoe lang je pakketten bewaart en wat je met de rest doet. Zet dat in je huisregels, want dat is de enige afspraak die deze module nodig heeft. In de praktijk wordt het meeste dezelfde dag opgehaald zodra mensen bericht krijgen op het moment dat hun pakket er is, en daarmee is het stapelprobleem meestal al weg.
Pakketten & post
Registreer een pakket bij aankomst en informeer automatisch de juiste huurder. Minder werk bij de receptie.
Veelgestelde vragen
Is de ontvanger niet als member bekend maar het bedrijf wel, dan gaat het bericht naar de contactpersoon van dat bedrijf. Zo blijft er niets liggen door een spelfout.