Wie zit er, met hoeveel mensen en onder welke voorwaarden? Bedrijven, medewerkers, sleutels en units overzichtelijk bij elkaar.
De contactgegevens staan in je mailprogramma, het contract in een map op de server, de openstaande factuur in het boekhoudpakket en de afspraak over extra credits in een appje van drie maanden terug. Iedereen die met de huurder praat, mist een stuk. In Doory hangt alles aan één bedrijfsdossier.
Gebruikers, medewerkers, sleutels, units en tekenbevoegden per bedrijf.
Contactgegevens, accountstatus en toegangskoppeling per medewerker.
Aliassen en holdings; activeren en deactiveren met respijttermijn.
Genoeg om het pand te runnen, niet meer dan dat.
Wie de dagelijkse contactpersoon is, wie de facturen krijgt en wie namens het bedrijf leden mag toevoegen. Je legt ook vast wie tekenbevoegd is, want dat is de persoon die je nodig hebt bij een verlenging of een serviceovereenkomst. Daarnaast staan hier de afspraken die niet in het contract staan maar die je wel moet weten, en het creditbeleid dat voor dit bedrijf geldt.
De contactpersoon van het bedrijf nodigt zijn collega’s zelf uit, of jij doet het. De uitgenodigde maakt zijn account aan en staat daarna in het register van dat bedrijf, met een status: uitgenodigd, actief, of geen toegang meer. Je bepaalt zelf hoeveel je bij de huurder legt. In een pand met veertig kleine huurders wil je dat ze het zelf doen.
Zet je een member op inactief, dan valt alles tegelijk weg: het portaal, de app, de toegang tot het gebouw en toekomstige boekingen. Dat is één handeling in plaats van vier, en het staat in het audit log, dus later is terug te zien wanneer het gebeurde en door wie. Dit is ook het punt waar een sleutellijst in de praktijk achterloopt.
Members bepalen een deel van je prijs: €1,50 per member per maand, naast €250 per gebouw per maand. Leden die al een half jaar niet meer bij de huurder werken en nog actief staan, betaal je dus door. Het register bijhouden is daarmee niet alleen een kwestie van veiligheid.
Ja, als je dat aanzet. Je geeft de contactpersoon van een bedrijf het recht om leden toe te voegen en te verwijderen, of je houdt dat bij je eigen team.