Automatische dunning-escalatie in stappen, met menselijke review vóór verzending.
De duurste fout in je debiteurenbeheer is een herinnering naar iemand die al betaald heeft. Die kost je geen geld maar goodwill, bij precies de huurder die niets verkeerd deed. Daarom staat het afletteren in Doory vóór het aanmanen, en niet ernaast.
Eerste herinnering, tweede herinnering, laatste aanmaning, kostenbeoordeling.
Minimaal openstaand bedrag, incassokosten ex btw en btw-tarief.
Concepten in Microsoft 365 met menselijke controle vóór verzending.
Vier stappen, waarvan je er in de praktijk maar één zelf doet.
Via de PSD2-bankkoppeling leest Doory elke werkdag je bankmutaties in en probeert ze te matchen op openstaande facturen, op bedrag, factuurnummer en tegenrekening. Klopt de combinatie, dan wordt de factuur afgeboekt. Werk je met SEPA-incasso, dan komen de geslaagde en mislukte incasso’s dezelfde weg binnen.
Betaalt een huurder twee facturen in één bedrag, of net iets te weinig, dan matcht het niet automatisch en komt de mutatie op een lijst. In plaats van honderd regels te bekijken, bekijk je de tien die er iets van willen. Daar hoort ook het omgekeerde bij: facturen zonder betaling, met hoe lang ze al openstaan.
Eerste herinnering, tweede herinnering, laatste aanmaning: je stelt zelf in vanaf welk openstaand bedrag er iets gebeurt en welke incassokosten je rekent. De berichten staan als concept klaar, zodat je ze kunt nalezen en de toon kunt aanpassen voor die ene huurder waar je een gesprek mee hebt. Adressering komt uit het bedrijfsdossier, bij de contactpersoon voor facturatie.
Dit is geen boekhouden. Doory boekt facturen af tegen betalingen zodat je debiteurenpositie klopt en je weet wie je moet aanschrijven. De verwerking in het grootboek gebeurt in je eigen pakket, via de koppeling met WeFact, Exact of Moneybird. Btw-aangifte en jaarrekening blijven bij je boekhouder.
Nee. De berichten staan als concept klaar en gaan pas weg als jij ze hebt nagelezen en goedgekeurd.