Zet aan wat je nodig hebt, laat de rest uit

Door Team Doory · 2 min lezen

Software die alles kan, is meestal software waarin je niets vindt. In Doory zet je per gebouw meer dan 15 modules aan of uit, en het menu toont alleen wat aanstaat. Alles zit in de prijs van €250 per gebouw per maand plus €1,50 per member per maand, dus aanzetten kost niets extra.

Waarom dit meer dan een instelling is

De meeste beheersoftware presenteert een compleet pakket, en dat betekent in de praktijk een menu met dertig items waarvan je acht gebruikt. Nieuwe medewerkers raken de weg kwijt, en er ontstaat half ingerichte functionaliteit waar niemand op vertrouwt. Dat is erger dan een functie niet hebben.

Wat per gebouw aan of uit kan

Coworking en dagpassen, de gym, events, de servicecatalogus, de pakketmodule, de bezoekersregistratie, de kiosk, de enquêtes, de slotenkoppeling: allemaal per gebouw. Een kantoorpand met vaste huurders en geen fitnessruimte heeft de gym-module niet, en dan staat hij ook niet in het menu. Een coworking-locatie in hetzelfde beheer heeft juist wel dagpassen en publieke checkout aan.

De basis staat altijd aan: gebouwen, units, bedrijven, members, contracten en facturatie. Daar draait je pand op.

Waarom dit een snelle start mogelijk maakt

Omdat je niet alles hoeft in te richten om open te kunnen. Je zet aan wat je in week één nodig hebt, en de rest later. Dat is een van de redenen dat een gebouw binnen twee weken live kan staan. De onboarding-hub houdt bij wat er nog open staat, dus een module die je in maand drie aanzet, richt je op hetzelfde overzicht in.

Waarom je niet alles moet aanzetten

Elke module die je aanzet, is een belofte aan je huurders. Zet je events aan en organiseer je er geen, dan staat er een lege pagina in het portaal. Zet de servicecatalogus alleen aan als je de diensten echt kunt leveren. Aanzetten kost geen geld, maar een module die niet werkt in de praktijk, kost je vertrouwen.

Wat je later nog kunt wijzigen

Alles. Een module uitzetten verwijdert je data niet, hij verdwijnt uit het menu. Zet je hem later weer aan, dan staat wat er was.