Van tekening naar units, zonder natekenen

Een nieuw gebouw inrichten begint bij de units, en die staan bijna altijd al op een tekening. In Doory upload je die plattegrond, waarna een vision-model de units eruit haalt en voorstelt. Jij bevestigt of past aan, en Doory maakt de units aan.

Natekenen is werk waar niemand iets aan overhoudt

De gebruikelijke route is een verdiepingstekening openen en met de hand elke unit intekenen: contour, nummer, verdieping, capaciteit. Bij een pand van vijf verdiepingen met veertig units ben je daar een dag mee bezig, en dan moet je de lijst nog controleren tegen de administratie. Het is precies het soort werk dat een implementatietraject van maanden maakt.

Wat het model doet, en wat het niet doet

Het model leest de tekening en stelt units voor: waar de ruimte zit, welk nummer erbij staat en welke verdieping het is. Je krijgt die voorstellen te zien over de tekening heen, per unit. Je kunt er een verwijderen, twee samenvoegen, een nummer corrigeren of een unit toevoegen die het model gemist heeft.

Bevestigen doe je bewust. Zolang je niet goedkeurt, is er niets aangemaakt. Na goedkeuring bestaan de units echt: ze hebben een plek op de plattegrond, ze zijn te koppelen aan contracten en ze verschijnen in je bezettingscijfers.

Capaciteit en prijs komen er niet uit een tekening rollen. Die vul jij aan, of ze komen mee uit de bezettingslijst die je importeert. Dat is bewust: een verkeerd geraden vraagprijs is duurder dan een leeg veld.

Waarom dit samen met de bezettingsimport werkt

De plattegrond levert de ruimtes, de bezettingslijst levert wie er zit en tegen welke prijs. Doe je beide, dan valt het tegen elkaar aan: units met een huurder, units zonder, en een lijstje verschillen dat je nog moet uitzoeken. Dat lijstje is meestal het nuttigste resultaat van de hele onboarding, want daar zitten de fouten die al jaren in je Excel staan.

Wat je nodig hebt

Een leesbare tekening. Een scherpe PDF of een DXF werkt beter dan een foto van een geprinte plattegrond aan de wand. Is de tekening oud en klopt de indeling niet meer, dan komt dat er ook uit, en dan is dit het moment om hem bij te werken.