Sleutels en toegang die meelopen met je administratie

Toegang is de plek waar administratie en de fysieke wereld elkaar raken. De iLOQ-koppeling van Doory zorgt dat een member die je activeert automatisch de juiste sleutels en toegangsgroepen krijgt, en dat die toegang verdwijnt zodra hij vertrekt. Per bedrijf zie je in het deurlog wie wanneer binnenkwam.

De sleutellijst loopt altijd achter

In de praktijk zijn er twee systemen: jouw administratie en het slotenbeheer. Een nieuwe medewerker bij een huurder wordt in het ene systeem toegevoegd en in het andere vergeten, of omgekeerd. Bij vertrek gebeurt hetzelfde, en dat is de gevaarlijke kant: iemand die niet meer bij de huurder werkt, maar nog wel naar binnen kan.

Wat automatische provisioning betekent

Je richt per gebouw toegangsgroepen in: buitendeur, verdieping, eigen unit, gedeelde ruimtes. Aan een member ken je de groepen toe die bij zijn bedrijf en zijn allocatie horen. Activeer je de member, dan zet Doory de rechten in iLOQ klaar zonder dat iemand daar apart iets voor doet. Zet je hem op inactief, dan worden de rechten ingetrokken.

Daarmee is de member-administratie de bron, en het slot volgt. Eén handeling in plaats van twee systemen bijwerken, en het staat in het audit log.

Het deurlog per bedrijf

Per bedrijf zie je wie wanneer naar binnen is gegaan. Dat is geen toezicht op individuen maar een praktisch instrument: bij een incident weet je wie er in het pand was, en bij een discussie over gebruik van de gedeelde ruimtes heb je cijfers. Voor de no-show-markering van zaalboekingen is dezelfde informatie de basis.

Hier hoort een gesprek bij over privacy. Toegangsdata zijn persoonsgegevens, dus leg vast waarom je ze bewaart en hoe lang. Doory ondersteunt dat met versiebeheerde privacyverklaringen en een automatisch retentiebeleid, maar de keuze is aan jou.

Diagnostiek

Koppelingen met hardware gaan af en toe mis: een slot dat offline is, een sleutel die niet is bijgewerkt. In Doory zie je de status van de koppeling en van individuele provisioning-acties, dus je weet of het probleem bij het slot zit of bij de rechten. Dat scheelt het bekende telefoontje waarin niemand kan zeggen waarom de deur niet opengaat.

De grens van het product

Doory beheert de rechten, niet de hardware. Sloten, cilinders en het onderhoud daarvan blijven bij iLOQ en je installateur.