Kies per gebouw hoe je zalen rekent
Het ene gebouw geeft huurders een tegoed aan credits, het andere rekent een vaste prijs per dagdeel en een derde wil per persoon rekenen voor de grote zaal met catering. Tot nu toe moest je dat buiten Doory om regelen. Nu stel je het per gebouw in.
Vier manieren om te rekenen
- Credits. Huurders boeken uit hun inbegrepen tegoed, overschrijdingen komen op de factuur.
- Per uur. Een uurtarief per zaal.
- Halve of hele dag. Een dagdeelprijs, handig voor trainingen en workshops.
- Per persoon. De prijs schaalt mee met het aantal deelnemers.
Stap je over op een ander model, dan kies je een datum. Boekingen die vóór die datum beginnen, houden het oude model. Je ziet vooraf welke boekingen geraakt worden.
Boeken is nu één flow met een bevestiging
In het portaal boekt een huurder in één scherm: zaal, tijd, aantal personen en de gasten. Daarna volgt een samenvatting met prijs of credits en een knop om de boeking te bevestigen. Geen verrassingen op de factuur. Gasten die de huurder opgeeft, staan direct in de bezoekerslijst van de receptie.
In de app zie je boekingen als agenda en heeft elke boeking een eigen pagina: foto van de zaal, aantal personen, gasten, verzetten en annuleren.
Een kleur per zaal
Geef elke vergaderruimte een eigen kleur. In het dag- en weekoverzicht zie je dan in één oogopslag welke zaal vol zit.
Zo zet je het aan
Het prijsmodel staat in de gebouwinstellingen bij vergaderruimtes, met de datum waarop het nieuwe model ingaat. De kleur stel je per zaal in.