Meerdere gebouwen, één omgeving

Beheer je meer dan één pand, dan beheer je in de praktijk vaak ook meer dan één administratie. Doory zet al je gebouwen in één omgeving, met per gebouw eigen instellingen, eigen tarieven en eigen huisstijl. Je wisselt met de gebouwswitcher, en wat je ziet hoort altijd bij het gebouw waar je in staat.

Twee panden betekent nu meestal twee keer alles

Een tweede locatie erbij is zelden een kwestie van een regel toevoegen. Er komt een tweede Excel-lijst, een tweede boekingsagenda, een tweede set contracten en een tweede factuurronde. De receptie van locatie A weet niet wat er op locatie B gebeurt. En op het moment dat de eigenaar vraagt hoe de bezetting over het geheel staat, ga je optellen in een derde bestand.

In Doory is het gebouw de grens, niet de administratie

Elk gebouw in Doory heeft zijn eigen units, zijn eigen vergaderzalen, zijn eigen tarieven en zijn eigen modules. Zet in het ene pand de coworking-module aan en laat hem in het andere uit: het menu toont per gebouw alleen wat aanstaat. Ook de huisstijl staat per gebouw: eigen kleuren, eigen logo en eigen merknaam in het huurdersportaal, in de e-mails en op posters. Een huurder van locatie A ziet de merknaam van locatie A, ook als jij beide panden vanuit hetzelfde scherm beheert.

Data is per gebouw afgeschermd. Iemand met rechten op één locatie ziet niet de contracten, huurders of facturen van een ander pand. Dat is geen instelling die je zelf hoeft dicht te zetten, het is het uitgangspunt.

Wat het je oplevert

Eén inlog voor alle panden, en per pand een schoon beeld. Nieuwe locatie erbij? Je richt hem in als gebouw, zet de modules aan die je daar nodig hebt en importeert de bezettingslijst. Je bouwt geen tweede systeem, je voegt een gebouw toe.

Voor rapportages werkt het dezelfde kant op. Je kijkt per gebouw naar bezetting en verlengingen, of je kijkt over je hele portefeuille heen zonder eerst drie bestanden samen te voegen.

De grens van het product

Doory is geen boekhoudpakket. De factuurregels en de facturatie zelf staan wel in Doory, de boekhouding blijft in je eigen pakket, met een koppeling ertussen. Ook de prijs blijft per gebouw duidelijk: €250 per gebouw per maand plus €1,50 per member per maand, maandelijks opzegbaar, alle modules en koppelingen inbegrepen.