Het scherm waarmee je de dag begint

Je hebt 's ochtends drie dingen nodig: wie er vandaag komt, welke contracten aandacht vragen, en wat er open staat. Het dashboard van Doory zet dat op je startscherm: gasten van vandaag, aankomende verlengingen en aflopende contracten.

Waarom een startpagina met grafieken niet helpt

De meeste dashboards laten zien hoe het vorige kwartaal is gegaan. Dat is interessant een keer per maand, niet elke ochtend. Wat je 's ochtends nodig hebt, zijn de dingen waar vandaag of deze week iets mee moet gebeuren. Die staan nu meestal in iemands hoofd, in een agenda-afspraak of op een geeltje.

Wat er op het dashboard staat

Gasten van vandaag. Wie er komt, bij wie en om hoe laat. De receptie werkt hiermee de hele dag, en jij weet of er om 10.00 uur veertig mensen binnenkomen.

Aankomende verlengingen. Contracten waarover binnenkort een besluit moet vallen, op basis van de opzegtermijn en de breakopties uit het contract, niet alleen op de einddatum.

Aflopende contracten. Wat er echt eindigt, en dus welke units vrijkomen. Dat is de informatie die je nodig hebt voordat je aan nieuwe verhuur begint.

Waarom dit ordent

Omdat het de twee soorten werk scheidt die anders door elkaar lopen. Vandaag (gasten, boekingen, meldingen) en straks (verlengingen, aflopende contracten). Zonder die scheiding gaat een dag op aan wat er binnenkomt, en blijven de contracten liggen tot ze niet meer kunnen wachten.

Voor wie het scherm anders is

Wat je op het dashboard ziet, hangt af van je rechten. Iemand met een financiële rol heeft meer aan de openstaande facturen en de factuurrun, iemand met een operationele rol aan de gasten en de meldingen van vandaag. Met de rollen en rechten uit het fundament stuur je dat.

Wat het niet is

Geen managementrapportage. Het dashboard is bedoeld om je dag te beginnen. Voor de cijfers over de maand of het kwartaal is de analytics-console de plek.