Gym-slots op een halfuurraster

Heeft je gebouw een fitnessruimte, dan is die op twee momenten per dag vol en de rest van de dag leeg. In Doory reserveren members een slot op een halfuurraster, binnen de capaciteit die het gebouw aankan.

Waarom een gym zonder reservering niet werkt

Een ruimte met zes toestellen die bedoeld is voor een pand met driehonderd mensen, is om 08.00 uur en om 17.30 uur te vol en tussendoor leeg. Zonder reservering komt iemand naar beneden, ziet dat het vol is, en gaat weer naar boven. Na drie keer gebruikt hij de gym niet meer, en dan is een voorziening waar je huur voor rekent een lege ruimte.

Hoe het reserveren werkt

Je stelt per gebouw de openingstijden en de capaciteit in: hoeveel mensen er tegelijk in mogen. Doory verdeelt de dag in blokken van een half uur en members reserveren een slot in het portaal of in de app. Is een slot vol, dan zien ze dat en kiezen ze een ander tijdvak.

Een halfuurraster past bij hoe een gym in een kantoorpand gebruikt wordt. Mensen komen voor het werk, in de lunch of aan het eind van de dag, en zijn er zelden langer dan een uur. Een fijner raster levert alleen maar administratie op, een grover raster verspilt capaciteit.

Wat je eraan ziet

De bezetting per dagdeel. Daaruit blijkt vrijwel altijd hetzelfde patroon: twee pieken en veel lege uren. Met die cijfers kun je iets doen, bijvoorbeeld een aanbod voor de lunch, of het besluit dat een tweede loopband nuttiger is dan een tweede halterbank.

Zie je dat de pieken structureel volzitten en members afvallen, dan is dat een onderbouwd argument voor uitbreiding, of om de ruimte anders in te richten.

Waarom dit bij toegang hoort

Omdat de gym vaak achter een deur zit die niet voor iedereen open is. Reserveren en toegang lopen samen op: een member met een slot kan naar binnen, en de toegang volgt zijn memberstatus. Vertrekt hij, dan vervalt ook de gym.

Wat je zelf bepaalt

De capaciteit en hoe lang vooruit er gereserveerd mag worden. Te ver vooruit leidt tot slots die geclaimd worden en niet gebruikt. Twee tot zeven dagen werkt in de praktijk het beste.