Events die je aankondigt en waar mensen zich voor aanmelden

Borrels, lunchsessies en kennismakingen zijn de manier waarop een pand meer wordt dan vierkante meters. In Doory publiceer je een event, kies je de doelgroep, kondig je het aan en houd je de RSVP's bij. Er zit een postergenerator bij die de huisstijl van het gebouw gebruikt.

Waarom events vaak half aankomen

Een event organiseren is niet het probleem, iedereen bereiken is het probleem. Een mail naar de contactpersonen van de huurders bereikt niet de mensen die er werken. Een poster bij de lift bereikt alleen wie langsloopt. En het aantal aanmeldingen weet je pas op de dag zelf, terwijl je de catering een week eerder moet bestellen.

Van event naar aanmeldingen

Je maakt het event aan met datum, tijd, locatie en beschrijving, en kiest wie het te zien krijgt: alle members van een gebouw, één verdieping, of een selectie bedrijven. Het event verschijnt in het portaal en in de app, en de aankondiging gaat volgens de communicatievoorkeur van elke member: push of mail.

Members melden zich zelf aan. Jij ziet de lijst groeien, met naam en bedrijf. Dat is de lijst waar je de catering op baseert, en bij aankomst de lijst waarmee de receptie werkt.

De postergenerator

Voor de poster bij de lift of in het trappenhuis maakt Doory er een in de huisstijl van dat gebouw: de kleuren, het logo en de merknaam die je per gebouw hebt ingesteld. Dat is geen grote functie, maar het haalt de stap weg waarin iemand in een ontwerpprogramma een poster in elkaar zet die er net anders uitziet dan de vorige.

Wat het over je pand zegt

Aanmeldingen zijn ook een meting. Welke bedrijven komen altijd, welke nooit. Dat is nuttige informatie bij een verlengingsgesprek, en soms een signaal: een huurder die nergens meer bij is, is soms een huurder die aan het vertrekken is.

Wat je zelf bepaalt

Of aanmelden verplicht is en of er een maximum aantal plekken geldt. Bij een lunchsessie met beperkte plaatsen wil je een limiet, bij een borrel niet.