Een plattegrond die de bezetting laat zien

De plattegrond in Doory is geen plaatje maar een laag over je administratie. Je tekent units, bureaus en vergaderzalen in met de plattegrond-editor, en over die objecten heen zie je live wat er vrij is, wat verhuurd is en wat vandaag geboekt staat. Je werkt in een conceptversie en publiceert pas als het klopt.

De verdiepingsplattegrond is meestal een PDF in een map

Zo goed als elk pand heeft tekeningen, en zo goed als nergens zeggen die tekeningen iets over de actuele situatie. De PDF komt van de architect, de bezetting staat in Excel en de vergaderzalen zitten in een boekingstool. Wil je een geïnteresseerde huurder laten zien wat er vrij is op de tweede verdieping, dan open je twee bestanden en vertel je de rest erbij.

Van tekening naar werkende plattegrond

Je importeert de bestaande tekening uit PDF of DXF, dus je begint niet met een leeg vlak. In de editor leg je objecten over de tekening: units, bureaus, flexplekken en zalen. Elk object hangt aan het echte record in Doory, en daarmee aan het contract, de prijs en de boekingen.

Werk je aan een herindeling, dan doe je dat in de conceptversie. Niemand anders ziet iets veranderen zolang je niet publiceert. Ben je klaar, dan publiceer je de nieuwe versie en werkt hij overal: in het beheer, in het huurdersportaal en op de kiosk.

De overlays maken het verschil in het dagelijkse gebruik. Zet de bezettingsoverlay aan en je ziet in één beeld welke units verhuurd zijn en welke leegstaan. Zet de boekingenoverlay aan en je ziet welke zalen en flexplekken vandaag bezet zijn en op welk moment. Voor een verhuurgesprek is dat het enige scherm dat je nodig hebt.

Wat het praktisch scheelt

Je hoeft geen tekeningen meer bij te werken na elke wijziging. Splits je een unit, dan splits je hem op de plattegrond en de administratie loopt mee. Neem je een unit uit gebruik, dan is dat op de kaart te zien. De plattegrond is daarmee ook een controlemiddel: een unit die op de kaart leeg staat maar in de lijst verhuurd is, valt meteen op.

De grens van het product

Doory is geen tekenprogramma. De editor is bedoeld om objecten op een bestaande tekening te leggen, niet om bouwkundige plannen te maken. Klopt de onderliggende tekening niet, dan blijft dat werk voor je architect of tekenaar.