De maandafsluiting op één plek

De factuurronde is de zwaarste week van de maand en gebeurt bij de meeste operators in vier tabbladen. In Doory doe je het in de finance-console: maandafsluiting, factuurruns met een reviewstap, betalingen, aanmaningen en refunds bij elkaar.

Waarom die week nu zo lang duurt

De huurregels staan in Excel, het zaalgebruik in een boekingstool, de extra diensten in iemands mailbox en de facturen in het boekhoudpakket. Elke maand zet iemand die vier bronnen naast elkaar en typt de bedragen over. Daarna volgt het controleren, want ergens zit altijd een fout: een huurder die halverwege de maand is uitgebreid, een zaal die dubbel geteld is, een indexatie die niet is meegenomen.

Wat een factuurrun is

Een run is een voorstel voor alle facturen van een periode. Doory verzamelt de factuurregels uit de contracten, de allocaties, het creditverbruik, de add-ons en de dagpassen, en zet ze klaar per bedrijf. Jij ziet eerst het voorstel: welke bedragen, welke huurders, welke regels.

Die reviewstap is het hart van de zaak. Je keurt de run goed, past losse regels aan of houdt één factuur achter omdat je nog met de huurder in gesprek bent. Wat je goedkeurt, wordt verstuurd. Wat je niet goedkeurt, gebeurt niet.

Wat er verder in de console staat

Betalingen die binnenkomen en welke facturen daarmee zijn afgedaan. Openstaande posten met ouderdom, zodat je ziet wie er echt uitloopt. Aanmaningen, met de contactpersoon voor facturatie uit het bedrijfsdossier. En refunds, voor de gevallen waarin je geld terugstort.

Alles hangt aan hetzelfde bedrijf en hetzelfde contract. Een vraag over een factuur is dus geen zoektocht: je opent het bedrijf, ziet de factuur, de onderliggende regels en het contract waar ze uit komen.

Wat het je scheelt

Geen overtypen tussen bronnen, en één plek waar de stand van de maand staat. In plaats van een week rekenen doe je een ronde controleren. Bovendien is elke factuur herleidbaar: bij een discussie wijs je de allocatie of de boeking aan waar de regel uit komt.

De grens van het product

Doory vervangt je boekhoudpakket niet. De facturatie zit in Doory, de boekhouding blijft in je eigen pakket, met een koppeling ertussen. Btw-aangifte, jaarrekening en grootboek blijven daar waar ze horen, bij je boekhouder.