Coworking-plekken verkopen zonder tussenkomst

Een dagpas of een klein membership verkopen mag geen mensenwerk zijn. In Doory loopt de publieke coworking-checkout van begin tot eind zelf: gebouwkeuze, plek of pas kiezen, voorwaarden accepteren en betalen. Zonder dat de operator ertussen zit.

Waarom coworking anders werkt dan kantoorverhuur

Een unit verhuur je een paar keer per jaar, een dagpas tientallen keren per maand. Bij dat volume is elke handmatige stap een probleem. Een aanvraagformulier dat bij iemand in de mailbox komt, betekent dat een geïnteresseerde uren of dagen wacht op een antwoord. Dan is hij al bij een ander pand binnengelopen.

Hoe de flow loopt

De bezoeker kiest het gebouw, ziet wat er beschikbaar is en tegen welke prijs, kiest een dagpas of een membership, ziet de geldende voorwaarden uit de voorwaardenbibliotheek en rekent af. Daarna krijgt hij een bevestiging en, als het gebouw een slotenkoppeling heeft, wordt zijn toegang ingericht.

Er wordt niets besloten dat jij niet hebt ingesteld. Welke gebouwen publiek verkopen, welke producten, tegen welke prijs, en hoeveel plekken er per dag beschikbaar zijn: dat staat vast per gebouw.

Waarom betalen voor toegang komt

Omdat het de enige ordening is die werkt bij dit bedrag. Eerst betalen, dan toegang, en elke stap gelogd. Mislukt de betaling, dan gebeurt er niets en komt er geen sleutel vrij. Dat is ook het verschil met een aanvraagformulier: je hebt geen debiteurenrisico op transacties van €25 en geen nabellen.

Wat je terugziet

Per dag hoeveel passen verkocht zijn en hoe vol het is, en over de maanden hoe de coworking-groei loopt. Dat is de informatie die je nodig hebt om te beslissen of er een verdieping bij moet, of dat de vrijdag structureel te leeg is om open te houden.

Wat je eerlijk moet zeggen naar buiten

Wat er wel en niet bij een dagpas hoort. Toegang tot welke ruimtes, wel of geen vergaderzaal, wel of geen printen. Zet dat in de checkout en in de voorwaarden, want dat is precies waar de vragen aan de balie over gaan.