Cijfers die uit je dagelijkse werk komen

Rapporteren kost de meeste operators een dag per maand, en het resultaat is een bestand dat op de dag van oplevering al verouderd is. De analytics-console van Doory laat zien wat er in je panden gebeurt: zaalgebruik, kantoorportfolio per maand, creditverbruik en overage, coworking-groei en gym-bezetting.

Waarom de maandrapportage nu handwerk is

Omdat de cijfers uit vier bronnen komen. De bezetting uit Excel, de zaalboekingen uit een boekingstool, de facturen uit de boekhouding en de dagpassen uit een derde plek. Iemand zet dat naast elkaar, telt op en maakt een grafiek. Elke maand opnieuw, en elke maand met de kans dat er iets net anders is geteld dan de vorige keer.

Wat er in de console staat

Zaalgebruik. Welke zalen worden gebruikt, op welke dagen en dagdelen, en door welke bedrijven. Dat is de basis voor de vraag of je een zaal anders moet inrichten of een tweede nodig hebt.

Kantoorportfolio per maand. Verhuurde en leegstaande units, met de ontwikkeling over de maanden. Geen momentopname maar een lijn, want die lijn is waar je iets aan hebt.

Creditverbruik en overage. Per bedrijf en over het gebouw, dus je ziet wie structureel overschrijdt en hoeveel er doorbelast wordt.

Coworking-groei. Nieuwe leden, verlengingen en opzeggingen per maand.

Gym-bezetting. Per dagdeel, waarmee het patroon van pieken en lege uren meteen zichtbaar is.

Waarom deze cijfers wel kloppen

Omdat ze uit hetzelfde systeem komen als je dagelijkse werk. De bezetting is de bezetting waar je facturen op gebaseerd zijn, niet een aparte administratie. Verandert een allocatie, dan verandert het cijfer mee. Er is geen moment waarop iemand iets moet bijwerken om de rapportage kloppend te maken.

Wat het voor een eigenaar of asset manager betekent

Een actueel portefeuillebeeld in plaats van een maandrapport dat drie weken oud is. Beheer je meerdere panden, dan kijk je per gebouw of over het geheel, zonder eerst bestanden samen te voegen.

De grens van het product

Dit is geen business-intelligence-tool. Je bouwt er geen eigen dashboards en geen vrije draaitabellen. Wil je verder rekenen of je eigen model bouwen, dan is de export het startpunt.